正规的北京保洁公司在配置部门和职责时,通常会遵循专业化、高效化的原则,以确保保洁服务的质量和效率。以下是一个典型的保洁公司配置方案和各部门职责的概述:
一、保洁公司管理层
总经理:
1.负责保洁公司整体运营和管理,确保保洁公司正常运转。
2.审定保洁公司各项规章制度,并监督执行。
3.审定工程部、清洁部的施工计划和施工工艺,督促工程进度。
4.负责保洁公司各部门人员的配备、技术培训、奖罚处理,以及工资发放计划的审定。
5.负责工程安全和施工质量、定点保洁质量、服务态度等质量管理工作。
6.管理保洁公司的财务收支工作,并审定材料供应计划。
7.指导业务部积极承接业务,协调与客户的关系。
二、业务与市场部门
市场部/业务部:
1.负责保洁公司市场业务的调研,了解市场需求与变化,为占有更多的市场份额提出工作计划。
2.联系、洽谈业务,承接业务。对投标书和施工方案(草案)的制定提出指导性意见,对签订的合同内容进行审定,并报总经理审核。
3.负责保洁公司的形象策划、宣传、广告工作。
4.配合质检部、工程部、清洁部做好施工质量、定点保洁质量、服务态度等质量管理工作。站在客户的立场上,监督公司的施工、保洁质量。
5.与客户协调好关系,保证保洁业务的正常开展。
6.及时回收款项,保证保洁公司资金的正常运作。
三、工程与技术部门
工程部:
1.负责了解市场情况和保洁工作的最新科技发展情况。
2.负责抓好项目工程的进度,保证专项保洁施工质量。
四、清洁与运营部门
清洁部:
1.了解和熟悉各定点保洁点的“施工工艺单”的要求和保洁的范围,掌握实际的保洁工作量。
2.制定并执行具体的保洁计划和方案,确保保洁工作的质量和效率。
3.负责保洁队伍的日常管理和培训,提高保洁人员的专业技能和服务意识。
4.协调与其他部门的工作,确保保洁工作的顺利进行。
五、后勤与支持部门
后勤保障部:
1.负责采购各类保洁工具、工作服、办公用品等,保障项目的各种物质及时补充。
2.负责保洁作业安全工作网络建设,定期开安全例会,抓好安全教育。
3.对特殊作业人员进行考核和管理。
4.负责按规定程序报告各类质量、安全事故,协助领导及上级机关组织并参加事故的调查处理工作。
财会部门:
1.负责保洁公司财务管理和会计核算工作。
2.编制财务报表和预算,监督公司的财务收支情况。
3.为保洁公司的决策提供财务方面的支持和建议。
劳动人事部门:
1.负责保洁公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
2.制定并执行保洁公司的劳动纪律和规章制度。
3.协调与劳动、人事管理部门和执法部门的关系与工作。
综上所述,正规的北京保洁公司在配置部门和职责时,会注重各部门的协同合作和专业化分工,以确保保洁服务的质量和效率。同时,保洁公司还会根据市场需求和业务发展情况,不断优化和调整部门配置和职责划分。